🏠 Quy Trình Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán Nhà Đất Tại Phòng Công Chứng Công – Hướng Dẫn Từ A Đến Z

Giới thiệu

Trong các giao dịch nhà đất tại Việt Nam, việc công chứng hợp đồng mua bán là bắt buộc theo quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả bên mua và bên bán, đồng thời là điều kiện để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ tại văn phòng đăng ký đất đai.

Phòng công chứng công lập là một trong những địa điểm công chứng phổ biến, được nhà nước quản lý trực tiếp. Vậy công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại đây diễn ra như thế nào? Hồ sơ cần gì? Mất bao lâu? Chi phí ra sao?

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn quy trình chi tiết, dễ hiểu và đúng pháp luật.

✅ 1. Điều kiện để hợp đồng mua bán nhà đất được công chứng

Trước khi đến phòng công chứng, cần đảm bảo các điều kiện sau:

• ✅ Bên bán có quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà/đất (có sổ đỏ/sổ hồng)

• ✅ Bên mua và bên bán đủ năng lực hành vi dân sự, tự nguyện

• ✅ Nhà đất không tranh chấp, không kê biên, không thuộc quy hoạch treo

• ✅ Giao dịch phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành

✅ 2. Hồ sơ công chứng cần chuẩn bị

Đối với bên bán:

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)

• Giấy tờ hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân)

• Văn bản thỏa thuận tài sản riêng (nếu có)

Đối với bên mua:

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)

• Giấy tờ hôn nhân tương tự

Các giấy tờ khác:

• Dự thảo hợp đồng mua bán (nếu có)

• Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp ký)

✅ 3. Quy trình công chứng tại phòng công chứng công

🔹 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, tư vấn nội dung phù hợp.

🔹 Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Hợp đồng được soạn theo mẫu pháp lý hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu.

🔹 Bước 3: Đọc lại – xác nhận thông tin
Các bên kiểm tra thông tin, xác nhận ý chí tự nguyện.

🔹 Bước 4: Ký hợp đồng – đóng dấu
Cả hai bên ký kết và được công chứng viên chứng thực.

🔹 Bước 5: Nhận bản chính có công chứng
Khách hàng nhận 1 bản chính (phòng công chứng lưu 1 bản).

✅ 4. Chi phí công chứng

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được tính theo giá trị tài sản và quy định của pháp luật, bao gồm:

• Phí công chứng: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC

• Phí lưu trữ hồ sơ

• Thuế, lệ phí trước bạ (nếu có)

Ví dụ: Giá trị nhà đất 1 tỷ đồng → phí công chứng khoảng 1 triệu VNĐ + phí khác.

✅ 5. Thời gian thực hiện

Thông thường, toàn bộ quá trình có thể hoàn thành trong 1 buổi làm việc (khoảng 1–3 giờ) nếu đầy đủ hồ sơ và không cần chỉnh sửa nhiều.

📌 Lưu ý khi công chứng nhà đất

• 📍 Nên kiểm tra kỹ pháp lý nhà đất trước khi giao dịch

• 📍 Không ký hợp đồng khi còn nghi ngờ thông tin

• 📍 Có thể mời luật sư đi cùng nếu cần hỗ trợ pháp lý

• 📍 Giữ cẩn thận bản chính hợp đồng để làm thủ tục sang tên

🔍 Kết luận

Việc công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tại phòng công chứng công giúp đảm bảo tính minh bạch, pháp lý và an toàn cho giao dịch. Nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro không đáng có.