Dịch vụ công chứng số FDI
Thẩm quyền và phạm vi hoạt động của Phòng công chứng công tại Việt Nam 2025
Th6
Giới thiệu
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, công chứng là một hoạt động có tính pháp lý cao, bảo đảm tính xác thực và hợp pháp cho các văn bản, hợp đồng, giao dịch dân sự. Trong đó, phòng công chứng công là đơn vị nhà nước đóng vai trò then chốt. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ thẩm quyền, phạm vi hoạt động và chức năng của phòng công chứng công – điều cần biết khi bạn thực hiện bất kỳ giao dịch pháp lý nào.
1. Phòng công chứng công là gì?
Phòng công chứng công là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước thành lập, trực thuộc Sở Tư pháp cấp tỉnh. Các công chứng viên tại đây là cán bộ công chức Nhà nước, hoạt động theo Luật Công chứng.
2. Thẩm quyền của phòng công chứng công
Theo Luật Công chứng 2014, phòng công chứng công có các thẩm quyền sau:
-
Công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự như:
-
Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán nhà đất
-
Hợp đồng ủy quyền, tặng cho tài sản
-
Hợp đồng vay, mượn tài sản
-
-
Công chứng bản sao các giấy tờ gốc
-
Chứng thực chữ ký cá nhân hoặc đại diện pháp luật
-
Nhận lưu giữ di chúc, hợp đồng, tài liệu
-
Tư vấn pháp lý liên quan đến công chứng
✅ Lưu ý: Phòng công chứng công chỉ công chứng các loại giấy tờ, hợp đồng thuộc phạm vi pháp luật cho phép và có giá trị tại Việt Nam.
3. Phạm vi hoạt động của phòng công chứng công
Phòng công chứng công được hoạt động trên địa bàn toàn tỉnh nơi được cấp phép thành lập. Tuy nhiên:
-
Cá nhân có thể lựa chọn bất kỳ phòng công chứng nào, không bị ràng buộc theo địa bàn cư trú.
-
Đối với bất động sản, nên công chứng tại nơi có tài sản hoặc nơi cư trú của các bên để thuận tiện kiểm chứng thông tin.
📝 Ví dụ: Một người sống tại Hà Nội vẫn có thể công chứng mua bán đất tại Nam Định tại phòng công chứng công ở Hà Nội nếu có đầy đủ hồ sơ.
4. Sự khác biệt giữa phòng công chứng công và văn phòng công chứng tư
| Tiêu chí | Phòng công chứng công | Văn phòng công chứng tư |
|---|---|---|
| Hình thức | Cơ quan nhà nước | Tổ chức hành nghề tư nhân |
| Cán bộ | Công chứng viên là công chức | Công chứng viên ngoài công lập |
| Quản lý | Thuộc Sở Tư pháp quản lý trực tiếp | Hoạt động độc lập, được cấp phép |
| Lệ phí | Áp dụng bảng giá Nhà nước quy định | Có thể linh hoạt giá dịch vụ hỗ trợ |
5. Khi nào nên lựa chọn phòng công chứng công?
Bạn nên ưu tiên phòng công chứng công trong các trường hợp:
-
Giao dịch có tính pháp lý phức tạp, tài sản lớn
-
Muốn đảm bảo sự công tâm, khách quan tuyệt đối
-
Cần xác thực cao trong giấy tờ liên quan đến tổ chức, cơ quan Nhà nước
Kết luận
Phòng công chứng công đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng tại Việt Nam. Nắm rõ thẩm quyền và phạm vi hoạt động của phòng công chứng công sẽ giúp bạn xử lý thủ tục pháp lý hiệu quả, tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.
