1. Giới thiệu
Công chứng số đang dần thay thế phương pháp công chứng truyền thống trong quy trình xử lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI). Hai yếu tố được các nhà đầu tư đặc biệt quan tâm là chi phí và thời gian thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn để chuẩn bị tốt cho kế hoạch đầu tư tại Việt Nam.
2. Chi phí công chứng số cho doanh nghiệp FDI
2.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:
-
✅ Số lượng tài liệu cần công chứng
-
✅ Ngôn ngữ tài liệu (dịch thuật công chứng)
-
✅ Mức độ phức tạp của hồ sơ (góp vốn, chuyển nhượng, hợp đồng quốc tế…)
-
✅ Đơn vị cung cấp dịch vụ công chứng số (có chứng nhận hợp pháp tại Việt Nam)
2.2. Bảng giá tham khảo:
Loại tài liệu | Chi phí công chứng số (VNĐ/tài liệu) |
---|---|
Hộ chiếu nhà đầu tư | 100.000 – 200.000 |
Giấy phép kinh doanh nước ngoài | 150.000 – 300.000 |
Hợp đồng góp vốn | 300.000 – 500.000 |
Tài liệu đa ngôn ngữ cần dịch thuật | 400.000 – 800.000 |
3. Thời gian thực hiện công chứng số FDI
-
⏱️ Trung bình: 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, không phát sinh sai sót
-
⏱️ Có thể rút gọn xuống 12–24 giờ nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhanh, hồ sơ đã chuẩn bị đúng định dạng
-
⛔ Một số trường hợp kéo dài do cần xác minh từ cơ quan nước ngoài hoặc dịch thuật tài liệu đặc biệt
4. Lợi ích khi dùng công chứng số thay vì công chứng truyền thống
-
🚀 Rút ngắn từ 5–7 ngày còn 1–2 ngày xử lý
-
💼 Không phải đi lại, không cần bản gốc
-
💰 Tối ưu chi phí vận hành, lưu trữ
-
🔐 An toàn thông tin & được pháp luật Việt Nam công nhận
5. Kết luận
Chi phí và thời gian thực hiện công chứng số không chỉ hợp lý mà còn giúp doanh nghiệp FDI tăng tốc quá trình đầu tư, tránh rủi ro và sai sót pháp lý. Việc lựa chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ là yếu tố then chốt giúp bạn tối ưu ngân sách và tiến độ hồ sơ.