Công chứng điện tử FDI – Xu hướng nổi bật 2025

1. Công chứng điện tử FDI là gì?

Công chứng điện tử FDI (e‑notarization) là hình thức công chứng hợp đồng, hồ sơ đầu tư trực tiếp nước ngoài bằng chữ ký và con dấu số theo quy định của luật, không cần gặp mặt trực tiếp. Đây là bước tiến quan trọng trong giao dịch xuyên biên giới.

2. Khung pháp lý và triển khai tại Việt Nam

• Luật Công chứng 2024 cho phép hai hình thức: trực tiếp số hóa và công chứng online từ ngày 1/7/2025 .

• Luật Giao dịch điện tử và Nghị định liên quan cũng đã công nhận chữ ký điện tử nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam .

3. Lợi ích vượt trội khi công chứng FDI bằng điện tử

• Tiết kiệm thời gian – chi phí: Không cần di chuyển, phù hợp với nhà đầu tư nước ngoài.

• An toàn, xác thực cao: Dữ liệu được bảo mật chặt chẽ, đảm bảo tính nguyên vẹn

• Hỗ trợ giao dịch quốc tế: Phù hợp với các dự án FDI xuyên quốc gia, thuận tiện trong giai đoạn chuẩn bị và giải ngân.

4. Một số trường hợp áp dụng công chứng điện tử FDI

• Hồ sơ ĐKKD cho doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài

• Hợp đồng góp vốn, chuyển nhượng cổ phần giữa nhà đầu tư nước ngoài

• Thỏa thuận đầu tư, giấy ủy quyền trong dự án FDI

• Dịch vụ cấp giấy chứng nhận IRC/EGC cho công ty FDI

5. Thủ tục công chứng điện tử FDI theo quy định

1. Chuẩn bị tài liệu hợp lệ (hợp đồng, giấy tờ pháp lý).

2. Khách hàng kết nối online với công chứng viên qua hệ thống.

3. Công chứng viên kiểm tra, ký số và đóng dấu điện tử.

4. Hồ sơ điện tử được cấp dấu số, có chứng thực, gửi cho các bên lưu giữ.

6. Những lưu ý quan trọng

• Đảm bảo sử dụng chữ ký số từ nhà cung cấp được cấp phép tại Việt Nam 

• Dữ liệu điện tử phải tuân thủ tiêu chí toàn vẹn, bí mật, an toàn .

• Ưu tiên hệ thống e‑notarization được chứng nhận, tích hợp liên thông với cơ quan nhà nước.

7. Xu hướng 2025 – Công chứng điện tử FDI ngày càng tăng trưởng

• Việc chính thức áp dụng từ 1/7/2025 mở đường cho các nhà đầu tư FDI sử dụng hồ sơ điện tử trong giao dịch luật, tài chính, ngân hàng.

• Xu hướng dịch chuyển FDI vào lĩnh vực công nghệ cao, xanh, năng lượng tái tạo… thúc đẩy nhu cầu công chứng online 

🧭 Tóm tắt nhanh:

F.A.Q – Những câu hỏi ít gặp nhưng thực sự cần biết

Q1: Công chứng điện tử có thay thế hoàn toàn công chứng truyền thống?
A1: Không hoàn toàn, nhiều trường hợp vẫn cần bản gốc hoặc xác thực truyền thống. Tuy nhiên, công chứng điện tử rất phù hợp giao dịch từ xa trong FDI.

Q2: Nhà đầu tư nước ngoài có thể tự ký hồ sơ công chứng điện tử từ nước ngoài?
A2: Có, nếu sử dụng chữ ký số nước ngoài được công nhận bởi Circular 06 (hiệu lực từ 15/8/2024) .

Q3: Chi phí công chứng điện tử FDI so với truyền thống?
A3: Chi phí tương đương hoặc thấp hơn, nhưng tiết kiệm đáng kể về thời gian, đi lại, giấy tờ vật lý.

Q4: Dữ liệu công chứng online lưu trữ ở đâu?
A4: Lưu giữ trên nền tảng điện tử của văn phòng công chứng, có thể sao lưu và xác thực trực tuyến theo quy định pháp luật.

Q5: Muốn thực hiện e‑notarization cần chuẩn bị gì?
A5: Mẫu hợp đồng rõ ràng, chữ ký số hợp lệ, kết nối internet ổn định, và lựa chọn văn phòng công chứng đủ chứng nhận.

Kết luận

Công chứng điện tử FDI không chỉ là xu hướng công nghệ trong năm 2025 mà còn là tiêu chuẩn mới cho giao dịch đầu tư quốc tế. Nhà đầu tư FDI nên lựa chọn dịch vụ công chứng uy tín, có hệ thống e‑notarization đạt chuẩn pháp lý để tiết kiệm chi phí, giục nhanh tiến độ và đảm bảo an toàn.

👉 Nếu bạn cần tư vấn hoặc soạn thảo hồ sơ công chứng điện tử FDI chuyên nghiệp, hãy liên hệ dịch vụ của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.