Quy Trình Công Chứng Giấy Tờ Nhà Đất Tại Phòng Công Chứng Công: Cập Nhật 2025

Giới thiệu

Khi thực hiện giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất và nhà ở, việc công chứng giấy tờ nhà đất là bước bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều người dân và nhà đầu tư vẫn còn lúng túng với quy trình tại phòng công chứng công – đơn vị sự nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Tư pháp.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình công chứng giấy tờ nhà đất tại phòng công chứng công, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục đúng quy định, nhanh chóng.

1. Phòng công chứng công là gì?

Phòng công chứng công là tổ chức sự nghiệp công lập, được UBND cấp tỉnh/thành phố trực tiếp thành lập và quản lý thông qua Sở Tư pháp.

Công chứng viên tại phòng công chứng công là công chức nhà nước, có nhiệm vụ xác thực tính pháp lý của các giao dịch và văn bản dân sự, trong đó có giao dịch nhà đất.

2. Các trường hợp cần công chứng giấy tờ nhà đất

Bạn bắt buộc phải công chứng khi thực hiện các giao dịch sau:

• Mua bán, chuyển nhượng nhà đất

• Cho tặng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

• Thừa kế tài sản là nhà đất

• Thế chấp, bảo lãnh bằng nhà đất

• Lập di chúc có liên quan đến quyền sở hữu bất động sản

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng nhà đất

📂 Đối với bên bán/chuyển nhượng:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/sổ hồng)

• CMND/CCCD + Hộ khẩu

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân

• Hợp đồng ủy quyền (nếu có)

📂 Đối với bên mua/nhận chuyển nhượng:

• CMND/CCCD + Hộ khẩu

• Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân

📂 Khác:

• Tờ khai thuế (nếu cơ quan công chứng yêu cầu)

• Bản sao sơ đồ vị trí, quy hoạch (nếu cần)

4. Quy trình công chứng tại phòng công chứng công

📝 Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại phòng công chứng công hoặc gửi bản scan trước để được kiểm tra trước khi hẹn lịch.

📝 Bước 2: Kiểm tra tính pháp lý
Công chứng viên xác minh giấy tờ, đối chiếu thông tin chủ sở hữu, tình trạng pháp lý của bất động sản.

📝 Bước 3: Soạn thảo hợp đồng
Phòng công chứng sẽ soạn hợp đồng chuyển nhượng theo đúng mẫu chuẩn, nội dung rõ ràng, phù hợp với quy định.

📝 Bước 4: Ký kết hợp đồng
Các bên liên quan ký trực tiếp trước mặt công chứng viên, sau đó công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu.

📝 Bước 5: Trả kết quả
Nhận bản hợp đồng công chứng đã hoàn tất (thường 1–3 bản), đóng lệ phí và nhận biên nhận thanh toán.

5. Thời gian và chi phí công chứng nhà đất

• ⏱️ Thời gian xử lý: 1–2 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ)

• 💰 Chi phí công chứng: Theo biểu phí của Nhà nước (thường dao động 0,1% – 0,5% giá trị hợp đồng), cộng phí sao y, in ấn, lưu trữ

6. Những lưu ý quan trọng

✅ Kiểm tra kỹ sổ đỏ/sổ hồng có bị thế chấp, tranh chấp, kê biên hay không
✅ Cả hai bên mua – bán phải có mặt để ký hợp đồng
✅ Trường hợp ủy quyền cần có giấy ủy quyền công chứng trước đó
✅ Không nên ký hợp đồng viết tay trước khi đến phòng công chứng

Kết luận

Công chứng nhà đất tại phòng công chứng công giúp đảm bảo tính pháp lý, phòng tránh rủi ro và được pháp luật công nhận. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh bị từ chối.